Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Michael Fischbach
Maria-Stern-Straße 12
87724 Ottobeuren
E-Mail: kontakt@mcf-solutions.de

2. Hosting und Server-Zugriffsprotokolle

Diese Website wird auf einem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Hetzner ist als Auftragsverarbeiter tätig. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch Zugriffsprotokolle, die unter anderem Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs enthalten. Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern, und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Protokolldaten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden folgende Daten erhoben:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Unternehmensname (optional)
Ihre Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme durch uns.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Verarbeitung: Die Formulardaten werden über unsere eigene Automatisierungsinfrastruktur (n8n, betrieben auf unserem Hetzner-Server in Deutschland) verarbeitet und anschließend per E-Mail an uns weitergeleitet. Der E-Mail-Versand erfolgt über den Dienst IONOS Mail (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). IONOS ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag besteht im Rahmen der IONOS-Nutzungsbedingungen.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, längstens jedoch 3 Jahre, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. KI-Chat-Assistent

Auf dieser Website wird ein KI-gestützter Chat-Assistent angeboten, über den Sie Fragen zu unseren Leistungen stellen können. Bei der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

Inhalte Ihrer Chat-Nachrichten
IP-Adresse und Zeitstempel der Sitzung (technisch notwendig)

Zweck: Beantwortung Ihrer Fragen und Bereitstellung einer interaktiven Beratungsmöglichkeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenberatung).

Eingesetzte Dienste: Der Chat-Assistent wird über unsere eigene n8n-Infrastruktur (Hetzner-Server, Deutschland) betrieben und nutzt folgende Auftragsverarbeiter, mit denen jeweils ein AVV besteht:

Mistral AI (Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich) — Verarbeitung der Chat-Nachrichten durch das KI-Sprachmodell. Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.
Supabase (Supabase Inc., Server-Standort: Frankfurt am Main, Deutschland) — Speicherung der Wissensdatenbank des Assistenten. Gesprächsinhalte werden dort nicht dauerhaft gespeichert.

Speicherdauer: Chat-Nachrichten werden nicht dauerhaft gespeichert. Nach Beendigung der Sitzung werden die Gesprächsdaten gelöscht.

6. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste (z. B. Google Analytics). Es werden ausschließlich technisch notwendige Prozesse zur Darstellung der Website verwendet. Eine Einwilligung für Cookies ist daher nicht erforderlich.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@mcf-solutions.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

8. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.